Главная 24 Пособия 24 Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.




Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением




Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.




Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.




В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.




Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.




В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.




Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Пособие кормящим матерям в 2017 году — размер, кому положено, какие нужны документы

Пособие кормящим матерям в 2017 году Государство в меру возможностей оказывает поддержку всем роженицам и женщинам, воспитывающих детей. Кроме этого, забота выражается в предоставлении пособия кормящим матерям в 2017 году, если мамочка не может обеспечить себе и малышу полноценное питание.

Выплаты при рождении ребенка в Якутии и ежемесячные пособия на детей, Детские пособия

Детские пособия в Республике Саха (Якутия) Поддержка семей с детьми — одно из важных направлений ...

Детские пособия в Московской области в 2017 году: единовременные выплаты при рождении ребенка, льготы многодетным и малоимущим семьям, региональный материнский капитал

Пособия на ребенка в Московской области Московская область (МО) предлагает свои жителям самые разнообразные виды помощи и поддержки: материальные, натуральные, льготы, компенсации и другие варианты.

Инвалиды 3 группы: размер пенсии, доплаты, льготы

Инвалиды 3 группы: размер пенсии, доплаты, льготы Подробно рассмотрим в этой статье все, что так или иначе связано с пенсиями инвалидов 3 категории: порядок начисления выплат, их составляющие, право на доплаты, надбавки и льготы, а также размер оных в 2017 году.

Пособия и выплаты на ребенка в Северной Осетии федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Северной Осетии и Владикавказе в 2017-2018 году Детские пособия в Северной Осетии ...

Пособия и выплаты на ребенка в Ижевске федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Ижевске и Республике Удмуртия в 2017-2018 году Удмуртия относится к числу субъектов ...

Пособия на ребенка в Татрстане : выплаты при рождении и льготы детям, материнский капитал и налоговые вычеты

Детские пособия в Татарстане С 2017 года показатель рождаемости в Республик Татарстан выше показателя смертности. ...

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета

Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета Работодатели - организации и ИП обязаны своевременно и правильно рассчитывать больничные пособия, если сотрудники приносят листы нетрудоспособности.

Детское пособие до 1, 5 лет в 2017 году: размер, как его рассчитать, документы для оформления

Детское пособие на ребенка до 1,5 лет – размер и порядок оформления На сегодня под определением детское пособие принято считать выплату, которая напрямую относится к рождению ребенка.

Ситуация: Как получить пособие по безработице? ( Электронный журнал Азбука права, 2017)

Как получить пособие по безработице удостоверение?Как оформить загранпаспорт его действия?Какие товары или обменять?Могут ли отказать в скорой полиса ОМС?Как делится имущество по закону?Как поехать учиться по обмену?Как рассчитать удостоверение?Как оформить загранпаспорт его действия?Какие товары или обменять?Могут ли отказать в скорой "Электронный журнал "Азбука права", 10.11.2017 Территориальный центр занятости населения принимает решение о назначении пособия по безработице одновременно с решением о признании гражданина безработным (п. 2 ст. 31 Закона от 19.04.1991 N 1032-1). Безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости населения в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней.

Громовские пособия при рождении ребенка в Москве: размер, кому положены и как получить, необходимые документы

Громовские выплаты при рождении ребенка в Москве и Московской области в 2017-2018 году В России ...

Пособия и выплаты при рождении ребёнка и на его содержание в Ульяновске и Ульяновской области в 2017 г, Собес, социальная защита населения, министерство труда и социального развития Ульяновской области

Детские пособия в Ульяновске и Ульяновской области Министерство здравоохранения, семьи и социального благополучия Ульяновской области Пособия и выплаты при рождении ребёнка и на его содержание в Ульяновске и Ульяновской области в 2017 г. В 2017 году в Ульяновской области продолжает реализовываться комплексный проект «Забота». Его цель — обеспечить достойную жизнь каждой семье.

Детское пособие в 2017 году в Свердловской области: единовременная выплата при рождении ребенка, льготы детям, областной материнский капитал на третьего ребенка

Пособия на ребенка в Свердловской области Демографическая Свердловской области направлена, в первую очередь, на снижение числа абортов. Реализуется программа психологической доабортной помощи.

Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам? Народный СоветникЪ

Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам? Наличие больничного по беременности и родам является основным для будущей роженицы. Согласно действующему законодательству РФ больничный по беременности и родам дает право на получение льгот и выплат работающим, учащимся или состоящим в службе занятости.

Подъемное пособие военнослужащим: оформление, документы

Как оформить подъемное пособие военнослужащим Особам, состоящим на военной службе в действующих правоохранительных органах Российской Федерации, полагается несколько государственных льгот, одной из которых является пособие – разновидность денежной помощи.

Деловой посредник

Детские пособия в Туле и Тульской области во всех отношениях Сводная таблица детских пособий в Тульской области Единовременные Компенсации 13 100,88 – на первого ребенка 43 000 – на второго и каждого следующего ребенка 50 000 – на каждого усыновленного (удочеренного) ребенка с ограниченными возможностями здоровья, то есть имеющего недостатки в физическом и (или) психическом развитии, подтвержденные заключением психолого-медико-педагогической комиссии При рождении двух детей одновременно выплачиваются на каждого ребенка независимо от среднедушевого дохода семьи.

Ежемесячное пособие на ребенка (РБ)

ГКУ Республиканский центр социальной поддержки населения Структура аппарата Новости Видеоматериалы Защита персональных данных Государственные закупки Ежемесячная компенсационная выплата Ветераны и инвалиды ВОВ, труженики тыла Ветераны труда, пенсионеры Инвалиды Компенсация по оплате жилого помещения и коммунальных услуг Социальный контракт Семьи с детьми Лица, пострадавшие от радиации Субсидия на оплату ЖКУ Социальный туризм Пособие на погребение Формы заявлений Порядок и случаи оказания бесплатной юридической помощи Содержание, пределы осуществления, способы реализации и защиты прав, свобод и законных интересов граждан Компетенция и порядок деятельности ГКУ РЦСПН, полномочия его должностных лиц Основания, условия и порядок обжалования решений и действий ГКУ РЦСПН и его должностных лиц Порядок совершения гражданами юридически значимых действий и типичные юридические ошибки при совершении таких действий Меры социальной поддержки Информация о проверках Административные регламенты Право на ежемесячное пособие на ребенка имеет один из родителей (усыновителей, опекунов, попечителей) на каждого рожденного, усыновленного, принятого под опеку (попечительство) совместно проживающего с ним ребенка до достижения им возраста шестнадцати лет (на обучающегося в общеобразовательной организации и на обучающегося по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих очной формы обучения государственной профессиональной организации — до окончания им обучения, но не более чем до достижения им возраста 18 лет; на ребенка-инвалида в возрасте от 16 до 18 лет (если он не работает или не является обучающимся по программам подготовки специалистов среднего звена и по образовательным программам высшего образования) — до достижения им возраста 18 лет; на ребенка в возрасте от 16 до 18 лет, освобожденного из воспитательной колонии, в семьях со среднедушевым доходом, размер которого не превышает величину прожиточного минимума на ребенка, установленную в соответствии с частями 1 и 2 статьи 4 Закона Республики Башкортостан «О порядке определения и установления потребительской корзины и прожиточного минимума в Республике Башкортостан» (далее — величина прожиточного минимума на ребенка, установленная в Республике Башкортостан), при условии, что на дату подачи заявления о назначении ежемесячного пособия на ребенка (далее — заявление) все трудоспособные члены семьи ребенка (мужчины в возрасте от 16 до 60 лет, женщины — от 16 до 55 лет), доходы которых учитываются при исчислении величины среднедушевого дохода, дающего право на получение ежемесячного пособия на ребенка, работают или учатся в образовательной организации по очной форме обучения, за исключением: (adsbygoogle = window.

Детские пособия в Пензе и Пензенской области — размер, условия, документы для получения, Детские пособия в 2017 году

Детские пособия в Пензе и Пензенской области Количество субсидий, предназначенных для оказания помощи семьям с детьми на территории Пензенской области, можно назвать рекордным.

Декретные выплаты женщинам ИП (индивидуальным предпринимателям) в 2017 году

ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ Наше государство устанавливает льготы молодым мамам. Причем не только тем, которые являются работницами, но и тем, у которых имеется собственный бизнес.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

Выплаты при увольнении работника по собственному желанию Увольнение по собственному желанию чаще всего является причиной расторжения трудовых отношений. Мнение работодателя при этом никак не учитывается, ведь он не может заставить работника трудиться.

Страховые выплаты сотрудникам овд

Страховые выплаты сотрудникам овд В течении десяти дней комиссия должна предоставить документы для расчета страховой суммы. В свою очередь, страховая компания, получившая соответствующие документы из кадрового отдела, обязана в 15-дневный срок выплатить страховую сумму застрахованному человеку.

Сколько будет налог на бездетность 2018 в России?

Сколько будет налог на бездетность 2018 в России? Сегодня огромное количество людей интересуется тем, какой будет налог на бездетность 2018 в России и стоит ли вообще рассчитывать на его введение, потому что до сегодняшнего дня еще неизвестно, примут ли власти соответствующий законопроект окончательно или так и продолжат его просто обсуждать.

Пособия на детей — Республиканское государственное учреждение Центр социальной поддержки населения Министерства социальной защиты населения Республики Бурятия

Республиканское государственное учреждение "Центр социальной поддержки населения" Министерства социальной защиты населения РБ В Республике Бурятия семьям с детьми предоставляются следующие меры социальной поддержки: В соответствии с Законом Российской Федерации от 19.05.1995г.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: расчет и порядок выплаты

Размер и правила начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон В связи с последними событиями, которые сложились вокруг экономической ситуации в нашей стране, многие предприятия вынуждены сокращать свой персонал, чтобы выдержать экономический кризис и не остановить производство.

Рейтинг@Mail.ru