Главная 24 Пособия 24 Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2017-2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.




Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением




Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.




Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.




В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.




Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.




В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2017-2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.




Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию. Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Отпуск перед декретным отпуском в 2017 году: можно ли его взять?

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском и на каких условиях в 2017 году? Предметом интереса беременных часто является ежегодный отпуск перед декретным отпуском.

Пособия и выплаты на ребенка в Чукотском АО федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Чукотском автономном округе и Анадыре в 2017-2018 году На Чукотке в последние ...

Пособия на ребенка в Калининграде

Получи пособие Энциклопедия о том как получить пособие, субсидию, компенсации Пособия на ребенка в Калининграде ...

Льготы военнослужащим по контракту и их семьям (женам и детям) в 2017 году

Перечень и порядок предоставления льгот военнослужащим и их семьям Военнослужащий – это гражданин, максимально зависящий от государственного довольствия. Даже самое небольшое изменение законодательства может привести если не к перевороту целой системы, то к ощутимым колебаниям народной массы.

Детские пособия в Чебоксарах и Чувашской республики : размер единовременной выплаты при рождении, компенсация за детский сад и региональный материнский капитал

Пособия на ребенка в Чебоксарах С целью увеличения рождаемости и численности жителей в Чебоксарах предусмотрена ...

Меры социальной поддержки и льготы в Майкопе и Адыгее в 2017 году

Меры социальной поддержки и льготы в Майкопе и Адыгее в 2017 году Меры социальной поддержки и льготы для граждан Майкопа и Адыгеи установлены Законом Республики Адыгея от 30 декабря 2004 г. N 278 "О мерах социальной поддержки отдельных категорий жителей Республики Адыгея" для категорий граждан, определенных статьей 1, в числе которых: ветераны труда и лица, приравненные к ним по состоянию на 31 декабря 2004 года (статья 2); труженики тыла (статья 3); малоимущие граждане, а также дети до 18-ти лет, не являющиеся инвалидами, но по медицинским показаниям нуждающиеся в протезно-ортопедических изделиях (статья 3.1); реабилитированные лица и лица, признанные пострадавшими от политических репрессий (статья 4); дети в возрасте до 3-х лет, за исключением лиц, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с федеральным законодательством (статья 4.1); беременные женщины и кормящие матери, среднедушевой совокупный доход семьи которых ниже величины прожиточного минимума, установленного в Республике Адыгея (статья 4.2); лица, страдающие определенными заболеваниями, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Республики Адыгея, за исключением лиц, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с федеральным законодательством (статья 4.3); пенсионеры, получающие пенсию по старости или по случаю потери кормильца, размер которой равен величине прожиточного минимума, установленного в Республике Адыгея, за исключением лиц, имеющих право на меры социальной поддержки в соответствии с федеральным законодательством (статья 4.4); лица, награжденные медалью "Слава Адыгеи", Почетным знаком Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея "Закон.

Страховые выплаты военнослужащим при травме, инвалидности или гибели

Страховые выплаты военнослужащим и сотрудникам МВД в 2017-2018 году Страховые выплаты сотрудникам МВД по инвалидности ...

В России стартовала программа Земский фельдшер

В России стартовала программа Земский фельдшер 400 тысяч рублей в подарок к здоровой еде и ...

Выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3 лет : документы и сумма детских пособий

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет Молодые матери должны знать, что им полагается ...

Выплаты при рождении ребенка во Владикавказе и Северной Осетии и ежемесячные пособия на детей, Детские пособия

Детские пособия в Северной Осетии У детских пособий в России две задачи: улучшить демографическую ситуацию ...

Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа?

Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа? Длительный больничный - оплата такого листка нетрудоспособности имеет ряд нюансов, связанных как с правилами выдачи самих больничных листов, так и с максимальной продолжительностью оплаты пособий по разным причинам нетрудоспособности.

Жители ХМАО получат единовременные выплаты в честь Десятилетия детства — Новости Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского района

Жители ХМАО получат единовременные выплаты в честь Десятилетия детства Губернатор Югры Наталья Комарова поддержала законопроект об единовременной выплате всем югорчанам, родившимся в период с 1 января 1993 года по 31 декабря 2017 года на территории ХМАО и проживающим в регионе.

Пособия и выплаты на ребенка в Калининграде федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Калининграде и Калининградской области в 2017-2018 году Детские пособия в Калининграде и ...

Детские пособия в Республике Крым и Симферополе — размер, условия, документы для получения, Детские пособия

Детские пособия в Республике Крым и Симферополе После завершения переходного периода денежные выплаты жителям Крымского ...

Какая сумма ЕДВ ветеранам боевых действий с 1 апреля 2016 года

Сумма и порядок выплаты ЕДВ ветеранам боевых действий Ветеранам боевых действий на сегодня предусмотрен определенный перечень льгот и выплат. Но мало кто из этой категории знает о том, что вместо социального пакета услуг, который предусмотрен Федеральным законом “О ветеранах” можно оформить ежемесячную денежную выплату.

Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон

Какие выплаты и компенсации положены работнику при увольнении по соглашению сторон Многие правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации выглядят простыми и прозрачными для применения.

Родовой сертификат : для чего он нужен, какие документы нужны для его получения

Назначение и правила использования родового сертификата На территории РФ беременные женщины имеют право на получение ...

Пенсия по инвалидности 1 группы в России размер и расчет, доплата и ЕДВ для инвалидов

Пенсия по инвалидности 1 группы в 2017-2018 году Денежные выплаты от государства получают 16, 5 ...

Выплаты при ликвидации предприятия в 2017 году по Трудовому Кодексу: перечень и правила получения

Перечень и правила расчета выплат при ликвидации предприятия Прекращение хозяйственной деятельности предприятия оказывает влияние на все процессы от активов и имущества, которые распродаются, до сотрудников, подлежащих увольнению.

Выплата подъемных молодому специалисту: какие выплаты положены, образец приказа

Выплата подъемных молодому специалисту: какие выплаты положены, образец приказа После окончания высшего учебного заведения бывшие студенты сталкиваются с проблемой трудоустройства по специальности.

Лужковские пособия при рождении ребенка в Москве: размер, кому положены и как получить, необходимые документы

Лужковские выплаты молодым семьям при рождении ребенка в Москве в 2017-2018 году В связи с ...

Выплаты первоклассникам : какие и кому положены?

Какие выплаты положены первоклассникам в 2018 году Вопрос о единовременных выплатах родителям первоклассников в прессе ...

Больничный после увольнения в 2017 году согласно Трудового Кодекса: правила и порядок оформления

Правила и порядок оформления больничного после увольнения Отношения работника с организацией после его увольнения не всегда полностью освобождают от исполнения всех обязанностей предприятие, на котором он был трудоустроен.

Льготы военнослужащим

Льготы военнослужащим в 2017-2018 году Военнослужащие это одна из категорий граждан, которая напрямую зависит от ...

Рейтинг@Mail.ru