Главная 24 Трудовая дисциплина 24 Как заверить копию трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.





Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать Копия верна, а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.



Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи





О admin

x

Check Also

Оформление уведомления об увольнении за прогул — образец 2018

Содержание статьи: В какой срок необходимо направить уведомление сотруднику? Как оформить уведомление об увольнении в ...

Офис менеджер по продажам — должностная инструкция

Содержание статьи: Офис менеджер по продажам — должностные обязанности Чем руководствуется в своей деятельности офис ...

Отстранение от работы по медицинским показаниям по ТК РФ

Содержание статьи: Отстранение от работы по медицинским показаниям по ТК РФ Временное отстранение от работы ...

Отпуска — Страница 2 из 6

Содержание статьи: Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту Как оплачивается проезд в отпуск в районах ...

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ

Содержание статьи: Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ Имеет ли право работодатель ...

Отпуск муниципальных служащих — последние новости

Содержание статьи: Отпуск муниципальных служащих в 2018 году последние новости Дополнительный отпуск муниципальным служащим за ...

Организация командировок руководителя

Содержание статьи: Нюансы организации служебной командировки руководителя Основные обязанности секретаря по подготовке командировки руководителя Похожие ...

Оплата труда по совместительству по ТК РФ

Содержание статьи: Оплата труда при совместительстве за работу в внеурочное время Гарантии и компенсации оплаты ...

Оплата работы сверхурочной по ТК РФ 2018

Содержание статьи: Как рассчитывается оплата труда за сверхурочную работу? Каким образом производится оплата сверхурочной работы? ...

Оплата проживания в командировке

Содержание статьи: Особенности оплаты командировки в бюджетной организации Как оплачивается командировка без подтверждающих документов? Размер ...

Оплата командировки в выходной день

Содержание статьи: Оплата командировки в выходной день по письму Минфина Оплата по среднему заработку командировка ...

Оплата больничного листа по совместительству

Содержание статьи: Выдача больничного листа по совместительству закон Порядок расчета больничного листа по совместительству Как ...

Оплата больничного 2018 производственная травма

Содержание статьи: Оформление больничного листа при производственной травме Облагается ли подоходным налогом больничный лист по ...

Онлайн калькулятор для кадровика — правила расчета трудового времени

Содержание статьи: Как рассчитать норму продолжительности рабочего времени в 2018 году? Как вести расчет рабочего ...

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Содержание статьи: Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве Что такое страховой несчастный случай на ...

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Содержание статьи: Основные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Обязанности работодателя по обеспечению безопасных ...

Обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время?

Содержание статьи: Обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время? Норма рабочего времени ...

Общественный контроль за охраной труда

Содержание статьи: Общественный контроль за охраной труда – требования Общественный контроль за охраной труда кто ...

Образец уведомления о начале отпуска

Содержание статьи: За какой срок работник должен получить уведомление о начале отпуска? Кто должен подписывать ...

Образец резюме для приема студента очного отделения на работу

Содержание статьи: Условия приема на работу студента очного отделения Образец гарантийное письмо о приеме на ...

Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту

Содержание статьи: Когда нужно оформление рапорта на отпуск военнослужащего? Образец рапорта на отпуск военнослужащего по ...

Образец рапорт на увольнение военнослужащего по контракту

Содержание статьи: Рапорт на увольнение военнослужащего по окончанию контракта Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту ...

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2018 год

Содержание статьи: Как составить приказ об утверждении графика отпусков Приказ об утверждении дополнения к графику ...

Образец приказа о премировании сотрудников

Содержание статьи: Как правильно написать приказ о премировании сотрудников Похожие статьи Приказ о премировании работников ...

Рейтинг@Mail.ru