Главная 24 Трудовая дисциплина 24 Как заверить копию трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки

Содержание статьи:

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.





Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать Копия верна, а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:



  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.



Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

Похожие статьи





О admin

x

Check Also

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска

Содержание статьи: Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска — образец Как оформить ...

Заявление на отгул за сдачу крови

Содержание статьи: Как написать заявление на отгул за сдачу донорской крови? Порядок предоставления отгула за ...

Заявление на отгул за свой счет — образец заявления

Содержание статьи: Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за свой счет? Заявление на отгул ...

Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы

Содержание статьи: Образец жалобы в прокуратуру о невыплате заработной платы Коллективное заявление в прокуратуру о ...

Зарплата белая 2018 работа с белой зарплатой

Содержание статьи: Почему работодателю не выгодно платить белую зарплату? Похожие статьи Белая зарплата — плюсы ...

Зарплата — Страница 4 из 5

Содержание статьи: Удержание из заработной платы — порядок, виды и ограничения Уведомление об изменении условий ...

Зарплата — Страница 3 из 5

Содержание статьи: Черная зарплата ответственность работодателя в 2018 году Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя ...

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018

Содержание статьи: Правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу Правила заполнения трудовой книжки при ...

Заполнение табеля учета рабочего времени — образец заполнения 2018

Содержание статьи: Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году Похожие статьи Как ...

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

Содержание статьи: Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ Кто может замещать главного ...

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018 медработникам

Содержание статьи: Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2018 году? Дополнительный отпуск ...

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Содержание статьи: Дополнительное соглашение к трудовому договору — порядок составления Дополнительное соглашение к трудовому договору ...

Дополнительная заработная плата 2018

Дополнительная заработная плата — за что начисляется? Помимо основной зарплаты за работу, работодатель может делать ...

Доплата за совмещение должностей на время отпуска — как начисляется

Содержание статьи: Расчет доплаты за совмещение должностей на время отпуска Максимальный размер доплаты за совмещение ...

Доплата за вредные условия труда согласно ТК РФ

Содержание статьи: Доплата за вредные условия труда согласно Ст. 147 ТК РФ Минимальный размер доплаты ...

Доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Содержание статьи: Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада Основания для составления дополнительного ...

Должностная инструкция уборщика производственных и служебных помещений

Содержание статьи: Положения должностной инструкции уборщика производственных и служебных помещений Должностные обязанности уборщика производственных и ...

Должностная инструкция специалиста по охране труда

Содержание статьи: Общие положения должностной инструкции специалиста по охране труда Должностная инструкция специалиста по охране ...

Должностная инструкция специалиста по кадрам в 2018

Содержание статьи: Что такое должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам? Кто разрабатывает должностную инструкцию специалиста ...

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Содержание статьи: Секретарь-делопроизводитель — должностные обязанности С кем секретарь-делопроизводитель взаимодействует в процессе своей деятельности? Похожие ...

Должностная инструкция продавца-консультанта – образец 2018

Содержание статьи: Основные должностные обязанности продавца-консультанта Должностная инструкция продавца-консультанта – ответственность Должностная инструкция продавца-консультанта – ...

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Содержание статьи: Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям Какие должностные обязанности у начальника ...

Должностная инструкция менеджера по продажам 2018

Содержание статьи: К какой категории специалистов относится менеджер по продажам? За что может понести ответственность ...

Должностная инструкция коммерческого директора

Общие положения должностной инструкции коммерческого директора Во многих компаниях есть должности директоров. Это и техдиректор, ...

Рейтинг@Mail.ru